Betrifft folgende Lösungen: Hosted Exchange


Daten Export aus altem Outlook Profil


Um Daten aus einem anderen System zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Öffnen Sie hierzu bitte Outlook und wählen Sie Ihr bisher genutztes Outlook Profil aus.

Klicken Sie anschließend in Outlook auf


  1. Datei
  2. Öffnen und exportieren
  3. Importieren/Exportieren


  4. Wählen Sie den Punkt In Datei exportieren


  5. Anschließend auf "Weiter"
  6. Im nächsten Dialog wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)


  7. WICHTIG: Markieren Sie die oberste Ebene von Ihrem Postfach, diese trägt den Namen Ihrer Email-Adresse und wird mit einem Exchange Symbol markiert.


  8. Wählen Sie im letzten Schritt den Zielordner aus und wählen Sie "Fertig stellen“
  9. Der Export kann nun längere Zeit in Anspruch nehmen.



Daten Import aus PST Datei


Im nächsten Schritt werden die Daten aus der PST Datei in Ihr neues Exchange 2019 Postfach importiert. Hierzu starten Sie Outlook mit dem neuen Outlook Profil, das Sie zuvor eingerichtet haben.


Zum Importieren gehen Sie bitte wie folgt vor:


  1. Klicken Sie im Menü auf Datei
  2. Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren
  3. Anschließend auf Importieren/Exportieren


  4. Wählen Sie nun den Punkt Aus anderen Programmen oder Dateien importieren



  5. Anschließend auf Weiter
  6. Hier wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken auf "Weiter"


  7. Nun wählen Sie den Pfad zu Ihrer zuvor unter Punkt 8.1 erstellten PST Datei aus und klicken auf "Weiter"
  8. Markieren Sie hier die oberste Ebene Ihrer Outlook Datei und wählen unten das Postfach, in das Ihre Dateien importiert werden sollen. Normalerweise ist dies bereits richtig voreingestellt und es bedarf keiner weiteren Anpassungen. Bestätigen Sie mit "Fertig stellen"

Ihre Daten werden nun in das Postfach importiert. Halten Sie Outlook für die nächsten Stunden offen, damit die Daten im Hintergrund auf unsere Exchange Server übertragen werden können.