Um Ihre Daten lokal auf Ihrem Rechner zu speichern und damit eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu haben, nutzen Sie bitte zwingend den Outlook-Cache-Modus und stellen diesen so ein, dass alle Postfachdaten in den lokalen Cache heruntergeladen werden.


Gehen Sie hierfür wie folgt vor:


  1. Rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf
  2. Klicken Sie dort auf den Punkt Mail
  3. Es öffnet sich das folgende Fenster


  4. Klicken Sie hier auf E-Mail-Konten
  5. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf den Button "Ändern“


  6. Setzen Sie den Haken „Exchange-Cache-Modus verwenden“, setzen den Schieberregler so, dass er auf „Alle“ steht und klicken Sie auf den Button "Weiter“


  7. Schließen Sie im nächsten Fenster den Vorgang ab, indem Sie auf den Button "Fertig stellen“ klicken.
  8. Öffnen Sie nach der Änderung Outlook erneut. Alle Postfachinhalte werden nun in Ihren lokalen Outlook Cache synchronisiert.